利用校務行政系統匯出學生名冊 將CSV檔匯入EXCEL試算表 EXCEL試算表統計學生成績

 

EXCEL試算表統計學生成績
  總分公式做法:在總分的儲存格按一下,再按(插入函數)
 

 

  挑選(SUM),即總分的函數公式
 

 

  選好按(確定)
 

 

  跳出公式選取畫面,拖曳選取加總範圍,例:(B2~E2),F2 為總分
 

 

  在(B2)按左鍵拖曳到(E2)放開
 

 

  對話方塊中出現(B2:E2),按(確定)
 

 

  (F2)出現公式  =SUM(B2:E2) ,儲存格中則顯示加總後的結果
 

 

  滑鼠在儲存格的右下方出現(+)按左鍵向下拖曳到最後一列,做公式的複製
 

 

  (G2)為(平均)儲存格,按(插入函數)
 

 

  選擇公式(AVERAGE),按(確定)
 

 

  跳出(函數引數)對話方塊時,拖曳要平均的範圍,
 

 

  例:按(B2)拖曳到(E2)
 

 

  選取完成按(確定)
 

 

  (G2)出現公式的結果,滑鼠在右下角出現(+)往下拖曳做公式的複製
 

 

  (H2)要顯示排序
 

 

  按(插入函數)
 

 

  按(下拉式選單)選取公式類別
 

 

  找到(統計)類
 

 

  拉捲軸尋找統計類的函數
 

 

  選擇(RANK)
 

 

  選好按(確定)
 

 

  點(Number)選擇要比對的(數值)的儲存格
 

 

  例:平均欄位的(G2)
 

 

  選取(G2)後按(函數引數)右方的(按鈕)確認
 

 

  按(Ref)選擇比對的範圍
 

 

  例為平均欄位,所以選取所有的平均儲存格
 

 

  例:從(G2)拖曳(G4)選取所有的平均
 

 

  選取後在(函數引數)的(G2:G4)加上($)絕對位置的記號成為($G$2:$G$4)
 

 

  絕對位置是用再複製公式時避免公式會自動變更數值位置,選好按(函數引數)右方的確認紐
 

 

  輸入完成按(確定)
 

 

  滑鼠在左下角(+)往下拖曳複製公式
 

 

  各儲存格的數值由公式自動顯示結果
 

 

  (I2)為等第儲存格
 

 

  按(插入函數)公式(IF)
 

 

  選擇(IF)後按(確定)
 

 

  選取比對用儲存格,例為平均欄位(G2)
 

 

  (IF)的用法為  IF(參考的數值,"對的結果","錯誤的結果")

  所以自行輸入參考的數值,例如  G2>=90,"優",錯誤則繼續下層比對,即是G2若90以上顯示優

  錯誤的比對用 IF 的用法繼續輸入,完整的公式如下:

  =IF(G2>=90,"優",IF(G2>=80,"甲",IF(G2>=70,"乙",IF(G2>=60,"丙","丁"))))

  公式輸入後往下拖曳複製各儲存格將依公式顯示等第